Termini e condizioni di utilizzo del servizio

L'utente aziendale farà accesso al servizio di carpooling attraverso il portale Flootta tramite le proprie coordinate di accesso.
Al primo accesso (SOLAMENTE al primo accesso) l'utente completerà il proprio profilo utente con altri dati necessario all'erogazione del servizio di carpooling.
Nel caso l'utente non sia in possesso del proprio account di accesso potrà richiederlo tramite la pagina Servizio inserendo l'indirizzo E-Mail del servizio a cui appartiene.
Ogni utente dopo l'autenticazione tramite il portale Flootta solamente al primo accesso completerà il proprio profilo utente carpooler rendendosi disponibile come Autista e/o Passeggero o Entrambi tramite la località, comunità ed indirizzo di partenza verso l'Hub di destinazione (che viene fatta coincidere con quella di arrivo per il rientro dall'Hub), contatto telefonico, indirizzo e-mail e altre preferenze personali di spostamento casa-lavoro. La selezione degli orari di preferenza di arrivo all' Hub destinazione (ed orario di ripartenza dall'Hub, per il rientro del pomeriggio/sera) e avverrà attraverso la pagina Preferenze di Viaggio. Tutti i dati personali di contatto sensibili come indirizzo e-mail, indirizzo/luogo e numero di telefono, non sono visibili in bacheca.
L'utente in un qualsiasi momento potrà :
• Aggiornare il proprio profilo carpooler,
• Aggiornare la propria agenda settimanale di spostamenti casa-lavoro,
• Scambiare feedback e dare giudizi sui propri viaggi condivisi con altri utenti,
• Disabilitare temporaneamente il proprio profilo e non rendersi disponibile come carpooler al sistema.
Processo di selezione e contatto dei possibili compagni di viaggio
Il processo di selezione e contatto con possibili compagni di viaggio avviene consultando l'agenda viaggi o tramite la mappa per una visualizzazione geo-referenziata. L'individuazione dei potenziali compagni di viaggio da parte un utente potrà avvenire :

• Attraverso la mappa o tramite la visualizzazione dell'agenda viaggi settimanale con la possibilità di filtrare e ordinare la ricerca da parte dell'utente in cerca di un passaggio o per offrire un passaggio,
• All'utente è data anche un'ulteriore possibilità: quella di filtrare gli utenti pubblicati per “località di provenienza”, ancora una volta allo scopo di facilitargli la ricerca dei potenziali compagni di viaggio, nel caso ritenga interessante farlo, appunto, per comunità/valle di provenienza,
• Per poter contattare un compagno di viaggio Autista o Passeggero, l'utente dovrà cliccare sul relativo bottone “CONTATTA” direttamente dalla mappa cliccando sull'icona dell'utente o dalla bacheca, a quel punto compilerà una form con un messaggio di testo libero. La compilazione di questa form genera un primo contatto, via e-mail, con l'utente selezionato (destinatario del messaggio),
• Il primo contatto tra i due utenti avviene, volutamente, in modo mediato dal software. Per assicurare infatti una reale tutela della privacy, sostanziale e non solo formale, i recapiti dell'utente DESTINATARIO, selezionato come interessante, in questa fase sono ancora riservati e non accessibili. E' il sistema che, attivato dal richiedente, si incarica di contattare per suo conto, tramite e-mail, il compagno selezionato. Il Mittente del messaggio non riceverà i contatti del destinatario (questo al fine di evitare che Mittenti contattino utenti con il secondario scopo di acquisire i loro recapiti senza prima esserne stati autorizzati),
• L'utente DESTINATARIO riceverà il messaggio, che contiene i recapiti di contatto del MITTENTE. Il MITTENTE rimarrà quindi in attesa di essere contattato dal Destinatario per concordare direttamente i loro passaggi,
• Contemporaneamente anche il MITTENTE riceve un messaggio e-mail automatico, di conferma dell'avvenuta spedizione del suo messaggio,
• In entrambi i messaggi, quello di richiesta di contatto per il DESTINATARIO e quello di conferma per il MITTENTE, il sistema fornisce automaticamente ai due viaggiatori il suggerimento su un equo rimborso economico, in funzione della lunghezza del passaggio necessario per raggiungere l'Hub di destinazione.
Posizionamento su mappa di chi pubblica annunci
• Gli utenti che accedono al servizio una volta completato il profilo utente verranno visualizzati in mappa, tutti saranno geo-referenziati. In mappa sarà ben visibile con un'icona identificativa degli Hub DESTINAZIONE/ORIGINE,
• Il sistema posiziona ogni utente, sulla base delle sue coordinate, identificandolo come autista o passeggero con una diversa icona,
• Sulla mappa anche la posizione dell'utente connesso è evidenziata in modo ben visibile,
• Attraverso la mappa è possibile applicare i medesimi filtri di ricerca applicati all'agenda settimanale degli spostamenti casa-lavoro,
• Attraverso la mappa è possibile contattare i possibili compagni di viaggi.
Pagamento dei rimborsi tra passeggeri ed autisti
Tra i membri dell'equipaggio, in merito all'entità degli eventuali rimborsi ed alle relative forme di pagamento. Esse possono suggerire, sulla base delle proprie esperienze e valutazioni, i valori dei rimborsi, senza che tali suggerimenti possano essere in alcun modo vincolanti per le parti.
Esattezza e attualità dei dati e delle informazioni
Gli utenti del servizio, qualunque sia il loro ruolo, hanno il dovere di fornire dati corretti e completi e sono gli unici responsabili per qualsiasi conseguenza che può derivare dal mancato rispetto di tale dovere.
Obblighi comportamentali
Ogni utente ha il dovere, nell'uso del sito e nella conduzione del viaggio, di rispettare tutte le leggi vigenti. I servizi e le funzioni di Flootta non possono essere usati per scopi illegali di qualunque tipologia.
Pubblicazione di contenuti
E' esclusiva responsabilità del pubblicante assicurarsi che le informazioni pubblicate corrispondano al vero. E' inoltre vietato, per gli utenti, rendere pubbliche informazioni e dati sensibili propri o di terzi senza aver ottenuto o dato il relativo consenso.
Attività di qualunque tipo orientate a danneggiare o manipolare il sito e/o le informazioni in esso contenute sono vietate e verranno perseguite dalla Società nelle sedi competenti.
Obblighi assicurativi
L'autista conducente si impegna ad essere assicurato per la Responsabilità Civile nei confronti dei Terzi in conformità con la legislazione vigente ed a verificare prima dello svolgimento di ogni viaggio condiviso la piena validità della sua assicurazione in riferimento all'itinerario programmato. Attesta altresì di essere in possesso di regolare patente di guida valida al momento dell'effettuazione del viaggio. Spetta ai passeggeri il dovere ed il diritto di verificare tali condizioni, a sufficiente tutela dei diritti personali e patrimoniali degli stessi. In alcun modo potranno essere imputate alla Società responsabilità inerenti a qualunque condizione di mancata copertura assicurativa, di qualunque tipo e qualunque sia l'entità dell'eventuale danno patito.
In particolare, nel caso di utilizzo di un mezzo di terzi, spetta al Conducente verificare che i patti che regolano l'utilizzo del mezzo da parte di terzi e lo specifico contratto di assicurazione consentano di trasportare passeggeri e garantiscano in particolare la copertura dei rischi per tutti i terzi trasportati.
In generale non spettano in alcun modo alla Società le eventuali conseguenze di un incidente che dovesse verificarsi nel corso di un itinerario percorso in modo condiviso.
Proprietà intellettuale
Il sito ed i servizi Flootta.com sono di proprietà della Società INNOVIE Srl. La regolazione del relativo utilizzo, fermo il rispetto degli specifici patti concordati, è di competenza del Promotore.
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Legislazione
Il conducente e il veicolo devono essere conformi al codice stradale e alle normative in vigore. Pertanto, tutti gli utenti si impegnano a non trasportare durante il viaggio comune sostanze o oggetti illeciti o pericolosi.
Comfort e condizioni
Ciascuna delle condizioni di viaggio (rimborsi, orari, bagagli e/o animali trasportati, persone trasportate e loro caratteristiche, condizioni del veicolo, animali, musica in auto, luoghi di rendez vous, salita e discesa, ecc….) è oggetto esclusivo di accordi tra i autista e passeggero.
Informativa sulla protezione dei dati personali
Ai sensi ed agli effetti dell'art. 13 del D.lgs. 196/2003 ("Codice per la protezione dei dati personali" e s.m.i.) si comunica che i dati personali che La riguardano verranno trattati nel rispetto degli obblighi di correttezza, liceità e pertinenza per le finalità istituzionali di gestione del servizio "FLOTTA" sopra descritto. Il conferimento dei dati personali è necessario per poter usufruire del servizio. I dati personali non saranno in nessun caso oggetto di diffusione, né di comunicazione a terzi con l'esclusione dei soggetti coinvolti nella gestione del servizio stesso.

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